香港初創公司第一年帳目：老闆必知7件事

1. 開公司即日起要保存帳目記錄

《稅務條例》要求所有公司從成立之日起保存業務記錄最少7年，包括收據、發票、銀行月結單。唔係等到第一次收到報稅表先開始，而係一開始就要做。

2. 首份報稅表約18個月後才收到

稅務局一般於公司成立後18個月內發出首份利得稅報稅表（BIR51）。收到後有一個月遞交，若透過稅務代表可申請延期至最長20個月。即係話，第一年根本唔需要太擔心報稅，但要預早揀好會計師。

3. 第一年審計係最貴的

因為帳目不齊整，核數師需要花更多時間整理，第一年審計費往往比其後每年更貴。建議成立後立即委託會計師做帳目整理，年底審計費可節省30–50%。

4. 有員工就要即時供MPF

聘用任何員工（包括兼職），必須在60天內為其登記強積金計劃。唔及時供款，積金局可罰款最高供款額的5%。

5. 薪俸稅申報唔可以忘

每年4月，稅務局會向僱主發出BIR56A及IR56B，要求申報所有僱員上年度薪酬。新入職員工需填IR56E，離職員工填IR56F。第一年老闆最常忘記這一步。

6. 分清楚公司戶口同個人戶口

最常見的錯誤是用個人銀行帳戶處理公司收支。這會令帳目極難整理，亦可能影響稅務申報。成立公司後應立即開立獨立公司銀行帳戶。

7. 外判會計是初創的最佳選擇

初創公司業務量未穩定，聘請全職會計師成本過高。外判給持牌會計師，按需付費，既符合合規要求，又不會拖累現金流。