三種角色有咩分別？
香港市場上有三種常見的財務專業人士，權責各有不同，收費亦有明顯差異：
| 角色 | 主要工作 | 可簽核數報告？ | 監管機構 |
|---|---|---|---|
| 簿記員 | 日常記帳、整理收據、處理薪酬 | 不可以 | 無正式發牌制度 |
| 會計師（非執業） | 準備財務報表、報稅、財務分析 | 不可以 | HKICPA會員（非執業） |
| 執業會計師（CPA Practising） | 全套服務：核數、報稅、財務顧問 | 可以 ✓ | AFRC執業證書（必須） |
2022年10月1日起：AFRC取代HKICPA監管執業CPA會計及財務匯報局（AFRC）已於2022年10月1日接手發出執業會計師執照。舊有由HKICPA發出的執照仍有效，但新申請及續期均由AFRC處理。核實對方資格時，必須查核AFRC名冊。
如何核實對方資格？（兩步驟）
1
查HKICPA會員名冊（確認CPA身份）前往 hkicpa.org.hk/en/Membership/Find-a-CPA，以姓名搜尋。確認對方確實持有CPA資格。
2
查AFRC執業名冊（核實核數資格）⟵ 最重要前往 armies.afrc.org.hk 的CPA（執業）公開名冊，以英文姓名、中文姓名或登記編號搜尋。只有出現在此名冊的人士，才可合法簽署核數報告。
7個你必須問的問題
1
「可以提供AFRC執業證書號碼嗎？」凡提供核數服務者，這是最基本的要求。若對方無法或拒絕提供，即屬重大警示信號。
2
「你是否熟悉我所在行業？」稅務局的稅務審查風險因行業而異。有行業經驗的會計師更能識別潛在問題並提供針對性建議。
3
「你們是否提供全套合規服務？」完整服務應包括：記帳 → 財務報表 → 核數 → 利得稅申報（BIR51）→ 僱主填報（IR56）。分拆委托不同供應商容易出現協調漏洞。
4
「你熟悉香港地域來源原則及境外收入豁免嗎？」香港採用地域來源課稅制度，源自香港以外的利潤可申請豁免繳稅。不熟悉此制度的會計師可能令你多交不必要的稅款。
5
「若稅務局發出查詢或實地審查，你們如何跟進？」評估對方處理稅局來信的實際經驗。有豐富經驗的會計師能在第一時間提供正確的書面回應，大大減低風險。
6
「你們使用什麼會計軟件？」確認與你現有系統（如Xero、QuickBooks、MYOB）兼容，否則轉移舊有數據可能產生額外費用和風險。
7
「費用包含什麼服務？有聘用書嗎？」中小企綜合會計服務（記帳+報稅）一般由約HK$5,880起；小型公司核數費由約HK$5,000起。所有範圍及費用均應以書面聘用書列明。
5個警示信號，要小心！
- 無法提供AFRC執業證書號碼——提供核數服務者若不在AFRC名冊，屬違法行為，後果由你公司承擔。
- 報價明顯偏低但含糊其詞——確認「一口價」是否包含核數費用。部分報價只包含記帳，不包含核數，等簽合同先知。
- 不熟悉七年紀錄保存規定——《稅務條例》要求保存業務紀錄七年。不知道此規定的會計師基本功不足。
- 不發出聘用書——正規的專業會計師行必定會以書面列明服務範圍、費用及雙方責任，口頭承諾不可信。
- 沒有專業彌償保險（PI保險）——信譽良好的會計師行均持有專業彌償保險。萬一出錯，保險可保障你的合法權益。
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