邊些公司須要進行核數?
根據《公司條例》(第622章)第405條,所有在香港注冊的活躍公司均須每年委任核數師對財務報表進行審核。包括:
- 有限責任私人公司(最常見)
- 擔保有限公司(非牟利機構常用)
- 符合「小型公司報告豁免」的公司(豁免的係詳細財報,唔係核數)
常見誤解:小型公司豁免 ≠ 免除核數「小型公司報告豁免」(收入及資產均不超過HK$1億,且員工不超過100人)只允許公司採用簡化財務報表格式,並不豁免核數義務。不論規模,只要公司仍在活躍運作,核數便屬強制性。
唯一的豁免:休眠公司
唯一可合法豁免核數的情況係公司已正式登記為休眠公司,條件包括:
- 財政年度內無任何會計交易
- 股東已通過特別決議
- 已向公司註冊處提交 ND2A表格
如公司仍有業務往來,即使只有輕微交易,亦不符合休眠公司資格,核數義務依然存在。
核數需要喺幾時前完成?
| 公司類型 | 核數報告須完成期限 |
|---|---|
| 私人公司 | 財政年度結束後 9個月內 |
| 上市或公眾公司 | 財政年度結束後 6個月內 |
實際建議:提前2至3個月預約核數師每年3月至5月(3月底財政年度)及12月至2月(12月底財政年度)係核數旺季,核數師行普遍排期緊張。建議喺財政年度結束前2至3個月開始接洽,避免排隊。
核數師資格要求
並非所有持有會計師資格的人士都可以簽署核數報告。根據法律,執行法定核數的人士必須持有會計及財務匯報局(AFRC)頒發的執業會計師(CPA Practising)執業證書。
1
AFRC執業名冊(必查)前往 armies.afrc.org.hk 查閱CPA(執業)公開名冊,確認簽署核數報告的合夥人持有有效執業證書。
2
HKICPA會員資格(輔助核查)前往 hkicpa.org.hk 搜尋會員名單。注意:擁有HKICPA會員資格但沒有AFRC執業證書,不可合法簽署核數報告。
公司內部會計師不能簽署核數報告法定核數必須由獨立的外部核數師進行。公司自己的受僱會計師,無論學歷多高,均不符合資格簽署核數報告。
違規的法律後果
根據第622章,未有遵守核數規定的後果相當嚴重:
| 違規行為 | 法律後果 |
|---|---|
| 未提交核數財務報表 | 罰款HK$50,000 + 每日HK$1,000持續罰款 |
| 董事故意失職 | 個人罰款HK$150,000 + 監禁最多6個月 |
| 未妥善保存會計紀錄 | 罰款最高HK$300,000 |
| 持續違規 | 公司註冊處可向裁判法院提出刑事檢控 |
即時行動清單
- 確認公司財政年度結算日,計算核數截止日期
- 提前2至3個月聯絡持牌核數師行,預約排期
- 在AFRC執業名冊上核實核數師的執業證書
- 確保所有賬簿、收據及財務紀錄整齊,方便核數師工作
- 若公司確實休眠,辦妥ND2A表格手續